Si tus objetivos es hacer crecer tu negocio, ser más organizado y no dejar para el siguiente mes o año lo realmente importante, este post es para ti.
Muchos nos aferramos a Apps, organizadoras, herramientas de gestión de proyectos y/o agendas, pero podrías estar tratando de lograrlo de manera equivocada.
Mientras que algunas investigaciones sugieren escribir listas de tareas y pendientes para a reducir la ansiedad y proporcionar orden ante los pensamientos poco estructurados, si eres empresario de una empresa que busca escalar, lanzar tareas de todo tipo en un página es a menudo todo lo contrario de productivo.
El mayor desafío de los empresarios es definir y centrarse en los planes y estrategias de ventas y crecimiento de la empresa más que en las prioridades competitivas de las operaciones del día a día (creación de contenido, obligaciones administrativas, nuevos productos).
Un error que yo cometí que veo que es muy común en emprendedores y dueños de pequeños negocios, es alternar entre trabajar en y para la compañía, poner todos los pendientes en una larga lista parece generar el sentimiento de más trabajo por hacer y menos trabajo realizado. Esto puede tener un impacto negativo en la motivación y centrarse en “lo fácil” y menos importante, en lugar de lo relevante que es CRECER EL NEGOCIO.
Daniel Goleman, psicólogo y autor del libro Emotional Intelligence and Focus: escribió que “dirigir la atención hacia dónde necesita ir es una tarea primordial del liderazgo”.
Si eres un empresario que lucha por focalizar su atención y completar con éxito las tareas que más le importan, prueba los siguientes consejos en lugar de hacer una tradicional lista de tareas.
1. Haz una lista de prioridades estratégicas
En lugar de enumerar todo lo que quieres que ocurra en tu negocio (una web actualizada, SEO optimizado, lanzamientos de nuevos productos, crecimiento social) y tratar de atacarlo todo de una vez, identifica cuál de todos tus objetivos es la máxima prioridad estratégica para el año y después para cada trimestre.
Puedes empezar escribiendo todas las metas y objetivos que consideras que son prioridades para este año. Ponlo todo en una página. Una vez que todos tus objetivos principales para el año estén, revísalos y marca con un círculo las iniciativas que tendrán el mayor impacto en el crecimiento general. Considera sobre todo la rentabilidad y la eficiencia de tu equipo.
Una vez que hayas identificado tus principales prioridades estratégicas para el año, haz un calendario que no incluya más de 3 prioridades principales por trimestre. Esto te servirá como apoyo para volver a lo largo del año y reenfocar a tu equipo y a ti mismo como CEO, asegurándote de que no solo se está “trabajando”, sino trabajando de manera efectiva y eficiente hacia los objetivos más importantes.
2. Delega los proyectos en los miembros correctos del equipo
Uno de los grandes problemas que veo en emprendedores es querer hacerlo todo, y la gran mayoría no es que no tengan a personal para realizar el trabajo, sino que que desean tener el control de cada esquina de su negocio y por ende no tienen el control de nada. La mayor parte del tiempo los empresarios y emprendedores deben invertirlo en analizar, generar estrategias y comunicar a cada empleado porqué y junto con ellos definir cómo actuar para llegar a sus objetivos.
Probablemente no tengan claro absolutamente todas las áreas como marketing, pero si tienen claro qué es lo que quieren, para una Agencia se puede crear una estrategia bien enfocada y dirigida a cumplir objetivos.
Si tu equipo entiende el por qué de tus proyectos, va a enfocarse en esa misión y a ponerse la camiseta. Los seres humanos no estamos hechos sólo para recibir ordenes como: haz esto o aquello sin entender el porqué.
De esta forma, no sólo logras que el equipo se “ponga la camiseta”, sino que se crea parte del equipo y se comprometa a realizar los proyectos dando mejores resultados.
Y de paso, al delegar, tu tendrás tiempo y energía para concentrarte en lo importante para la empresa.
3. Realiza un proceso inverso para enfocarte en los resultados
Uno de tus objetivos puede ser incrementar las ventas un 20% el siguiente mes, pero para logra un 3%, 5% o 20% debes saber cómo llegar; sino será mera fantasía.
Inicia con el resultado, en este caso ese 20% y define todo lo que requieres para llegar a este objetivo. De esta forma te darás cuenta que si es un imposible, deberás reducir el porcentaje, o la cuota o cualquiera que sea tu objetivo.
Y además, al definir todo lo que requieres para llegar al objetivo, estarás trazando la ruta para lograrlo. (No olvides considerar a los involucrados en cada objetivo).
4. Céntrate en las actividades más importantes (aquellas que te hagan ganar dinero)
Analiza cuáles son esas actividades que te hacen ganar más dinero, y enfoca tu mayor esfuerzo en éstas. Ya que las identificaste y analizaste, pasa tu mayor parte del tiempo en esto, pues es lo único que hará que tu negocio crezca.
Al analizar cuáles son tus MMAs, podrá afinar su ejecución y asgúrarte de que la mayor parte de tu tiempo como CEO lo pasas jugando en tu área de principal poder.
¿Quieres darte a conocer, mejorar tu servicio al cliente y aumentar tus ventas? NO TE PIERDAS NADA y Suscríbete a mi canal de YouTube: https://www.youtube.com/c/DanielaZebadua
__
SPOTIFY: https://open.spotify.com/show/4JR6F0F84C28WlpFpqgvzS
INSTAGRAM:
https://www.instagram.com/danielaza7/
TWITTER:
https://twitter.com/danielaza7
FACEBOOK:
https://www.facebook.com/danielazebaduaa
Los temas sobre los que hablo son:
- emprendimiento
- marketing
- productividad