Para aquellos que no están acostumbrados a trabajar desde casa o desde un café, encontrarán en estos días el gran reto del home office. Y aunque la transformación digital y todas las herramientas que tenemos hoy en día para trabajar a distancia, se requiere de mucha disciplina y aislar distracciones para lograr cumplir los objetivos previamente establecidos.
Por ello decidí dejarte algunos buenos tips para trabajar desde casa y algunas herramientas muy efectivas que te ayudarán a trabajar de la manera más efectiva:
No cambies la rutina.
Desde levantarte temprano, hacer ejercicio, desayunar, ducharte, trata de que todo sea en el mismo horario y siguiendo la misma rutina que ir a tu trabajo y si antes te tomaba 15 minutos o una hora en llegar a la oficina, serán 15 o 60 minutos ganados para enfocarte en tu trabajo.
Respeta tus horarios de comida, relajación, ejercicio y de sueño. Tanto uno como el otro es importante.
Trabajar en casa no es motivo para trabajar todo el día y descuidar tu cuerpo tus alimentación y descanso.
Alista tu espacio de trabajo
Destina un área en la que puedas dedicarte únicamente a trabajar, si tienes un escritorio o en el mismo comedor, pero quita todo lo que te pueda distraer como servilletas, comida o cubiertos.
Ten un área muy despejada tal y como si estuvieras en la oficina.
Evita usar la sala, la cama o estar de frente al televisor a la hora de trabajar. Mantener estos espacios separados te ayudará a poner límites y cuando hayas terminado tu jornada laboral, disfrutarás estar en la sala leyendo o viendo televisión.
Iluminación y ventilación
La iluminación es un factor súper importante para la productividad, usa luz blanca en el área donde decidas trabajar, que sea un lugar donde tengas energía eléctrica cerca para conectar tus equipos necesarios, además de una buena posición cómoda.
Si no cuentas con aire acondicionado en el lugar donde trabajarás, mantén una ventilación adecuada en el lugar donde decidas trabajar, el oxígeno es más importante de lo que pensamos para mantener concentración.
Una buena sugerencia es tener un par de plantas en este espacio.
Mantente hidratado
El cerebro funciona mejor cuando tu cuerpo está hidratado, así que si tener una botella de agua (de preferencia de acero inoxidable o cristal) regularmente, es una buena oportunidad para hacerte el hábito de tomar agua durante tu jornada laboral.
Cuando vayas al baño, regresa inmediatamente a tu trabajo para no perder el hilo de lo que estás haciendo. Si vas entre una y otra actividad o proyecto, tómate 3 minutos para estirarte y moverte antes de regresar a tu silla.
Establece otras rutinas además del trabajo
Necesitas mantener una cierta regularidad en tu día a día, de modo que tu cuerpo y tu cerebro sepan cuando toca trabajar y cuando descansar. Establece un horario que se adapte bien, incluye tiempo de trabajo, tiempo de descanso, tiempo de ocio y tiempo para hacer ejercicio.
Planifica la semana y planifica cada día
Para muchos esta es la parte más difícil de trabajar solo. Te sugiero hacer una planificación semanal y después desglósalo en los días de la semana. Identifica el proyecto o los proyectos más importantes y divídelos en todas las “partes” o acciones que debes hacer, si involucra a más personas, delega y comunica.
Cada día, al finalizar tu jornada, tómate 5 o 10 minutos para planificar lo que realizarás al día siguiente, evalúa lo que hiciste y los avances que vas teniendo.
Trabaja primero en tus Tareas Más Importantes
Cuando estés definiendo tu plan para estas semanas, destaca las Tareas Más Importantes, es decir, las que debes hacer cuanto antes porque te acercan a completar proyectos y alcanzar objetivos.
Esta no es tu “lista de tareas” son las tareas más importantes, aquellas que te llevarán a cumplir tus grandes objetivos. Hazlas al principio del día, esto porque es la hora en la que tienes más energía y concentración.
Si tus objetivos es hacer crecer tu negocio, ser más organizado y no dejar para el siguiente mes o año lo realmente importante, este post es para ti.
Te sugiero leer: https://danielaza.com/productividad/productividad-para-empresarios/
Evita distracciones
Durante toda tu jornada laboral, pero sobre todo en las primeras horas cuando estés concentrado en tus tareas más importantes del día.
Define ciertos horarios para revisar tu bandeja de correo electrónico, mandar y contestar correos, otro horario para realizar llamadas telefónicas, otros minutos para entrar a redes sociales o leer blogs. Sobre todo un tiempo específico para contestar y enviar mensajes por WhatsApp y en los horarios que no corresponda, apaga las notificaciones.
Implementando esta acción, verás que tu productividad incrementa sin mentirte entre un 20% y 50%.
Trabaja escuchando música
Hay varios estudios sobre los efectos de la música para la concentración. Uno de estos estudios fue realizado por la Universidad de Stanford y publicado en Neuron en 2007, la música nos ayuda a recordar mejor.
Si no has probado trabajar o estudiar escuchando música, puedes probar hacerlo, ya que para la ciencia tiene grandes beneficios para la concentración.
Socializa y relájate
Tomate un tiempo al terminar tu jornada laboral en socializar por video llamadas y llamadas telefónicas con tus familiares y amigos.
Relájate viendo una serie, leyendo, jugando un juego de mesa antes de dormir. ¡Desconecta! Al día siguiente te sentirás con ánimo de despertarte temprano, hacer ejercicio, asearte y trabajar.
¿Quieres darte a conocer, mejorar tu servicio al cliente y aumentar tus ventas? NO TE PIERDAS NADA y Suscríbete a mi canal de YouTube: https://www.youtube.com/c/DanielaZebadua
__
SPOTIFY: https://open.spotify.com/show/4JR6F0F84C28WlpFpqgvzS
INSTAGRAM:
https://www.instagram.com/danielaza7/
TWITTER:
https://twitter.com/danielaza7
FACEBOOK:
https://www.facebook.com/danielazebaduaa
Los temas sobre los que hablo son:
- emprendimiento
- marketing
- productividad